Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Elion Jobs sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("Elion", "my", "nasz" lub "nas") gromadzi i wykorzystuje dane osobowe użytkownika w związku z Serwisem i Usługami.

Elion udostępnia Witrynę i Usługi zgodnie z Warunkami świadczenia usług.

Niniejsza Polityka prywatności składa się z dwóch części:‍

W niniejszej Polityce prywatności stosujemy następujące definicje:

Wszelkie terminy niezdefiniowane w niniejszej Polityce Prywatności mają znaczenie określone w Regulaminie świadczenia usług lub w RODO.

Polityka Prywatności będzie na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od 01.09.2023 r.

My, Elion, jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim ma zastosowanie niniejsza Polityka prywatności. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: contact@elionjobs.com lub pisemnie na adres naszej siedziby: ul. Kłobucka 8B/86, 02-699 Warszawa.

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe użytkownika w związku z korzystaniem przez niego z Witryny i Usług. Co do zasady, zbieramy dane osobowe bezpośrednio od użytkownika i z jego urządzeń. Ogólnie rzecz biorąc, przetwarzamy dane osobowe użytkownika w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług, zapewnienia sprawnego działania Witryny lub w innych uzasadnionych celach. Poniżej znajduje się bardziej szczegółowy opis takich celów i podstaw prawnych przetwarzania.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, takie jak adres IP lub inne identyfikatory internetowe, w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści zgromadzonych w Serwisie. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Przetwarzamy Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w Formularzu Kontaktowym w celu identyfikacji Użytkownika i obsługi zapytania przesłanego za pośrednictwem Formularza Kontaktowego. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W odniesieniu do danych podanych opcjonalnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Przetwarzamy dane osobowe podane przez użytkownika za pośrednictwem Formularza kontaktowego w celu świadczenia Usług przetwarzania danych. Może to obejmować utworzenie profilu użytkownika jako Klienta. Udostępniamy dane osobowe użytkownika naszym partnerom w związku z Usługami Przetwarzania Danych (więcej informacji można znaleźć w sekcji 1.4). Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność przetwarzania w celu wykonania umowy (art. 6(1)(b) RODO).

Przetwarzamy dane osobowe podane przez użytkownika w celu wysyłania powiadomień e-mail lub wiadomości tekstowych o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe (wysyłanie informacji o ofertach, produktach i usługach).

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i naszych systemów teleinformatycznych oraz zarządzania nimi. Przykładowo, niektóre Twoje dane osobowe zapisujemy w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i czynnościach związanych z systemami teleinformatycznymi służącymi do świadczenia przez nas Usług). Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na potrzebie zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w związku z Serwisem i Usługami.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu ulepszania funkcjonalności i świadczonych przez nas usług.

W razie potrzeby możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.

Okres przetwarzania przez nas danych zależy od rodzaju świadczonej Usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia Usługi lub do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

W związku ze świadczeniem usług Dane Osobowe będą ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym dostawcom odpowiedzialnym za obsługę Systemów Teleinformatycznych oraz podmiotom takim jak agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) lub zewnętrzni profesjonalni konsultanci, np. prawnicy.

W związku z Usługami Przetwarzania Danych Twoje dane osobowe mogą być ujawniane naszym partnerom i klientom. Udostępniamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to konieczne do wykonania naszej umowy z Tobą zgodnie z Warunkami świadczenia usług, tj. bez udostępnienia Twoich danych osobowych świadczenie Usług Przetwarzania Danych byłoby niemożliwe. Użytkownik ma prawo do zaprzestania korzystania z Usług Przetwarzania Danych. Więcej informacji na temat sposobu rezygnacji z tych Usług znajduje się w punkcie 5 Regulaminu.

W przypadku rezygnacji z Usług Przetwarzania Danych nie będziemy udostępniać danych osobowych użytkownika naszym partnerom. Należy jednak pamiętać, że dane osobowe udostępnione przed taką rezygnacją mogą być nadal przetwarzane przez osoby trzecie, takie jak nasi partnerzy, jako odrębni i niezależni administratorzy danych podlegający zasadom przez nich określonym. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki takich stron trzecich. Więcej informacji na temat stron trzecich, którym udostępniamy dane osobowe użytkownika, można uzyskać, kontaktując się z nami. Więcej informacji na temat prawa do informacji można znaleźć w sekcji 1.7 niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Należy pamiętać, że możemy przechowywać niektóre dane osobowe użytkownika, gdy istnieje inna podstawa prawna do takiego wykorzystania danych, na przykład gdy przechowywanie danych jest naszym obowiązkiem prawnym wynikającym z obowiązującego prawa.

Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom lub stronom trzecim, które złożą wniosek o takie informacje w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od poziomu zapewnianego przez prawo UE. Z tego powodu przekazujemy dane osobowe użytkownika poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony, przede wszystkim poprzez współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w krajach, w odniesieniu do których wydano odpowiednią decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Alternatywnie możemy skorzystać ze standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych zabezpieczeniach, uzyskać ich kopię lub dowiedzieć się, gdzie zostały udostępnione, skontaktuj się z nami (zapoznaj się z sekcją 1.1 powyżej).

W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest obowiązkowe z mocy prawa lub konieczne w celu realizacji żądania użytkownika lub wykonania umowy zawartej z użytkownikiem. Jeśli w takich sytuacjach użytkownik nie przekaże nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie zrealizować jego żądania, wykonać zawartej z nim umowy (lub jej zawrzeć) lub zachować zgodności z prawem. W niektórych przypadkach może to oznaczać rozwiązanie umowy lub zaprzestanie współpracy z użytkownikiem. W innych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli w takich sytuacjach użytkownik nie przekaże nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie zrealizować jego żądania lub osiągnąć naszego celu. Na przykład, jeśli użytkownik nie wypełni pól naszego kwestionariusza oznaczonych jako opcjonalne, nie będziemy w stanie ich przetworzyć.

Użytkownik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Możesz to zrobić w dowolnym momencie. Jeśli wycofasz zgodę, przestaniemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Prawo do wycofania zgody ma zastosowanie wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody.

Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu naszego lub strony trzeciej (na przykład, gdy przetwarzamy jego dane osobowe w celach marketingowych). Użytkownik może to zrobić w dowolnym momencie. W przypadku wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych użytkownika, gdy podstawą ich przetwarzania jest nasz uzasadniony interes. W wyjątkowych okolicznościach możemy nadal wykorzystywać dane użytkownika pomimo jego sprzeciwu (nie dotyczy to sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego). W tym celu musimy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Ci również prawo dostępu do treści danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie).

Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika. Pliki cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej, np. poprzez zapamiętywanie informacji o Użytkowniku, takich jak loginy czy preferencje językowe. W Serwisie wykorzystujemy własne pliki, które są instalowane bezpośrednio przez Serwis. Wykorzystywane są również pliki cookies podmiotów trzecich, czyli pliki cookies pochodzące z domeny innej niż domena strony odwiedzanej przez Użytkownika, przede wszystkim w celach analitycznych i reklamowych.

Co do zasady, informacje wykorzystywane w związku z plikami cookies stanowią dane osobowe. W takich przypadkach Polityka prywatności ma zastosowanie do takich danych osobowych.

Istnieją również inne technologie podobne do plików cookie, na przykład lokalne przechowywanie HTML5, lokalne obiekty udostępnione lub piksele śledzące. Ogólnie rzecz biorąc, gdy w niniejszej Informacji o plikach cookie odnosimy się do plików cookie, mamy również na myśli takie technologie.

Pliki cookie, które mogą być instalowane na urządzeniach użytkownika, są kontrolowane przez nas lub przez strony trzecie. Poniżej znajduje się podsumowanie rodzajów plików cookie używanych w związku z Witryną i Usługami. Jeśli użytkownik chce uzyskać więcej informacji na temat konkretnych plików cookie w tej kategorii, tj. nazwy konkretnych plików cookie, przegląd ich działania, ważność lub pochodzenie, powinien zapoznać się z naszą platformą zarządzania plikami cookie dostępną tutaj.

Przetwarzamy dane osobowe podane przez użytkownika w celu prawidłowego funkcjonowania Witryny. Takie pliki są instalowane w szczególności w celu przywoływania sesji logowania, a także w celu ustawienia opcji prywatności. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z zastosowaniem niezbędnych plików cookie jest niezbędność przetwarzania do celów wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 

Czas korzystania z plików cookie zależy od ich rodzaju i celu. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa główne rodzaje plików cookie: sesyjne pliki cookie i trwałe pliki cookie. Sesyjne pliki cookie wygasają po zakończeniu danej sesji. Trwałe pliki cookie są przechowywane na urządzeniu użytkownika przez dłuższy czas. Nie wygasają one po zakończeniu danej sesji. Maksymalny okres, po którym nasze pliki cookie wygasają, wynosi 12 miesięcy.

Użytkownik może zarządzać plikami cookie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, na przykład usuwając wszystkie lub niektóre pliki cookie ze swojego urządzenia lub blokując je. Należy pamiętać, że może to spowodować, że Witryna lub Usługi nie będą działać prawidłowo lub w ogóle. Aby zarządzać plikami cookie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, należy zapoznać się z instrukcjami dostarczonymi przez dostawcę takiej przeglądarki. Przykładowo, niektóre z takich instrukcji dla odpowiednich przeglądarek internetowych można znaleźć poniżej:

W przypadku, gdy dane osobowe użytkownika są wykorzystywane w związku z plikami cookie, użytkownikowi przysługują prawa opisane w Polityce prywatności i może on z nich odpowiednio korzystać. Więcej informacji można znaleźć w sekcji 1.7 Polityki prywatności.